Libreta y lápiz: es recomendable escribir las instrucciones y no confiar en la memoria.
Calendario: debe mantenerse en un lugar accesible no solo del calendario del año actual sino el del año anterior y del año siguiente. Marcarse los feriados o días libres.
Hojas de planificación: diseñar de acuerdo con las necesidades de la oficina.
Carpeta d lectura: obtener una copia adicional de todo trabajo que se realiza en la oficina y archivarla en una carpeta en orden cronológico.
Tarjetero cronológico: ordenando por meses y días por lo cual se indica los asuntos pendientes en una tarjeta que se archiva en la fecha donde se a de tomar acción sobre el asunto es recomendable insertar el recordatorio antes d la fecha limite para tener tiempo de preparar la información.
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