martes, 17 de agosto de 2010

Materiales que ayudan a la planificación


Libreta y lápiz: es recomendable escribir las instrucciones y no confiar en la memoria.
Calendario: debe mantenerse en un lugar accesible no solo del calendario del año actual sino el del año anterior y del año siguiente. Marcarse los feriados o días libres.
Hojas de planificación: diseñar de acuerdo con las necesidades de la oficina.
Carpeta d lectura: obtener una copia adicional de todo trabajo que se realiza en la oficina y archivarla en una carpeta en orden cronológico.
Tarjetero cronológico: ordenando por meses y días por lo cual se indica los asuntos pendientes en una tarjeta que se archiva en la fecha donde se a de tomar acción sobre el asunto es recomendable insertar el recordatorio antes d la fecha limite para tener tiempo de preparar la información.

Factores para una buena organización

  •  Conocer el trabajo que se va a realizar.
  • Tener claras las metes y objetivos de la empresa, del departamento y del supervisor.
  •  Tener estas por escrito.
  • Establecer prioridades.
  • Manejar imprevistos, interrupciones y emergencias con facilidad.
  • Aprender a delegar.
  • Hacer un trabajo final de primera intención.
  • Adiestrar a los compañeros y administradores en las destrezas de planificación y organización.
  • Tener flexibilidad.
  • Conocer preferencias del ejecutivo o del equipo de trabajo con el cual se labora.